Information an die Mitglieder zur EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Sehr geehrte Mitglieder,

am 25. Mai 2018 trat die DSGVO der Europäischen Union vom 22. November 2016 in Kraft. Zugleich sind die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) vom 30. Juni 2017 zu beachten. DSGVO und BDSG regeln den Umgang mit personenbezogenen Daten.
Auch der Leipziger Romantik e.V. erhebt, speichert, ändert und übermittelt personenbezogene Daten. Nach der DSGVO ist der Vereinsvorstand verpflichtet, Sie darüber zu informieren, welche Daten wir erheben, speichern, ändern und übermitteln, wer Zugang zu diesen Daten hat und wie wir die Datensicherheit gewährleisten.
Das Erheben, Speichern, Ändern oder Übermitteln personenbezogener Daten oder ihre Nutzung ist nur für die Erfüllung des Vereinszweckes laut Satzung (hier einsehbar) zulässig.
Mit Ihrer Beitrittserklärung zum Leipziger Romantik e. V. übergeben Sie uns die folgenden Daten, die bei uns gespeichert werden: Titel, Name, Vorname, Anschrift, eMail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Datum des Eintritts in den Verein, Bankdaten bei Erteilung einer Einzugsermächtigung, die Höhe des Mitgliedsbeitrages, ggf. die Höhe von Spenden.
Für folgende Zwecke werden diese Daten verwendet:

• Mitgliederverwaltung und Zusendung von Materialien und Programmen
• Einladungen zur Mitgliederversammlung und Veranstaltungen des Leipziger Romantik e.V.
• Einziehung des Mitgliedsbeitrages, ggf. von Spenden sowie Versand von Mahnungen
• Zusendung von Spendenbescheinigungen
• Kommunikation zwischen Vorstand und Mitgliedern.

Bankdaten werden an die Hausbank (z. Zt. Leipziger Sparkasse) ausschließlich zur Einziehung des Mitgliedsbeitrages und ggf. von Spenden bei Erteilung einer Einzugsermächtigung weitergeleitet.
Zugriff auf die Daten haben nur die Vorstandsmitglieder, die sie für die Vereinszwecke nutzen: Vorsitzender und Geschäftsführer, die Verantwortliche für die Mitgliederverwaltung und -information und der Schatzmeister. Ihre Daten befinden sich auf privaten Computern der genannten Vorstandsmitglieder. Sie sind durch Passwörter geschützt. Eine Weitergabe dieser Daten außerhalb der oben genannten Zwecke ist ohne Ihre ausdrückliche Genehmigung ausgeschlossen. Die Vorstandsmitglieder, die Zugang zu den Mitgliedsdaten haben, werden schriftlich darauf verpflichtet, die Vorgaben der DSGVO und des BDSG einzuhalten. Dies geschieht durch persönliche Unterschriftsleistung unter diese Information.
Die Daten werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft erhoben, gespeichert, geändert und übermittelt. Im Falle des Erlöschens der Mitgliedschaft werden sie auf Verlangen gelöscht mit Ausnahme der steuerrechtlichen Nachweise. Jedes Vereinsmitglied hat das Recht auf Auskunft über seine gespeicherten Daten sowie auf Löschung derselben.
Wir weisen Sie darauf hin, dass bei unseren öffentlichen Veranstaltungen fotografiert wird. Diese Fotos können für Werbezwecke bzw. für Abrechnungen bei Fördermittelgebern verwendet werden. Da ein öffentliches Interesse besteht, benötigen wir lt. Kunst UrhG § 23 dazu Ihre Einwilligung nicht.
Die Anschrift für Auskünfte und Widersprüche lautet: Leipziger Romantik e. V., Gleisstraße 26, 04229 Leipzig. Tel.: 0341 5297221